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妙用F8系統做"成本管控"

近日,我拜訪了幾十家快遞網點的老板和經理。幾乎百分之九十九的老板都談到了“成本管控”的問題?,F在快遞市場拼殺的得厲害,早已進入“微利”時代,單票快件的利潤低到以”角“為單位計算。要想穩住利潤點,就必須管控好成本。下面我來和大家分享如何用F8來做”成本管控“。

F8系統有以下幾個與成本相關的概念:

1.運費,2.標準運費,3.承包區中轉費,4.應付成本,5.實付成本。

運費:是業務員實際向發件客人收取的快遞費。對于現金客戶,業務員在取件時會把實收運費寫在面單上,交單后,文員照面單上的運費錄入F8系統。對于月結客戶而言一般是按快件重量和到達目的地通過公式計算得到的(在F8系統里叫”客戶運費報價“,F8系統能自動按報價計算客戶運費,不同的目的地價格不同,不同的客戶價格不同)。

標準運費:是客戶運費的”最低標準“,它用來判斷一份快件業務員最少應該向發件客戶收取多少運費。標準運費也要在F8系統里維護。

承包區中轉費:是網點向承包區(或業務員)收取的出貨費。一般也是按快件重量和目的地,通過公式計算得到的(在F8系統里叫”承包區中轉費維護“,F8系統能自動按報價計算,不同的目的地價格不同,不同的承包區價格可以不一樣)。

應付成本:通過公式計算得到的。這是網點與中心約定好的出貨成本(網點與中心簽定加盟協議就會確定好)。按照約定的報價方式維護到F8系統。(在F8系統里叫”轉運成本報價“,F8系統能自動按報價計算,不同的目的地價格不同,不同的快類型價格可以不一樣)。

打開F8系統的“資料”菜單,我們可以看到以上各種報價維護。


實付成本:是指每發出一票快件網點實際付給中心(承運商)的中轉費+掃描費+其它費用的成本合計。是從K8系統導出來的預付款結算明細再導入F8系統的。
打開F8系統“寄件單”--》“運單成本導入”界面可以導入實付成本。
 

F8系統成本管控的方式:

我拜訪的網點經理老板用最普通的語言講述了他們的想法:

1.我想知道這份快件是賺了還是賠了?

2.我想知道這份快件中心扣了我多少中轉費?,是否扣多了?

3.我想知道中心收我的中轉費是否比我收承包區的中轉費還要多?

4.我想知道我的面單都去哪里了?面單貴呀,浪費一張,白做幾票呀(四通一達的面單銷售價3元/張).

有些網點即有直營業務員,也有承包區。業務員面單是免費的,承包區面單是收費的。就有“聰明”的業務員領了面單后轉賣給承包區。

其實在F8網點財務系統里都可以找到答案

打開F8系統"寄件單-->寄件單審核"界面,你會看到有一個"差異對比"勾選框。右邊的選取框里可以選擇要對比的項目:



 

對比項目 對比效果
運費小于承包區中轉費 承包區沒有利潤了。
運費小于實付成本 這份快件賠了!
運費小于標準運費 這份快件運費,收少了,要提醒業務員。
應付成本小于實付成本 這份快件中心多扣你中轉費了,要和中心對帳。
承包區中轉費小于實付成本 這份快件少收承包區中轉費了,賠錢了。
目的地和目的網點差異 表示錄單時的目的地被改過了。
計費重和結算重有差異 計費重量(和客戶計算運費)和結算重(中心計算中轉費)不一樣。

業務員和領用人有差異

業務員A領了面單,送給業務員B取件了。哈哈這個估計不可能。

 看到這里,你是否已完全明白如何用F8系統來管控成本了。你可以至電132 4290 1492羅工,講述您的困惑,讓我來幫助你。




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